根据教育部有关文件精神,为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性,以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性,相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益,如在相片采集过程中出现问题,会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下:
(一)相片采集对象包括预计2012年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2012年毕业的学历教育的研究生(不含已参加相片采集的学生),不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。
1、南校区定于12月26日上午9点20分至10点15分,地点D座1楼102室;
2、北校区定于12月26日下午1点40分至17点,地点云山公寓206教室;
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行,因时间安排比较紧凑,要求做好以下工作:
今年我校继续采取数据报表的方式代替以往的“相片采集机读卡”采集学历数据。因此,毕业生不用填涂“相片采集机读卡”,但需登录研究生信息管理系统核对个人信息(主要包括身份证、姓名、专业、性别、联系电话),对于信息有误的在12月20日前填写勘误表(见附件1)发送到1249956781@qq.com邮箱,邮件主题填写:XX专业XX姓名数据勘误。
姓名或身份证号码有误的(包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位),请将身份证的两面扫描到Word的文档(附件命名:XX(姓名)身份证),连同勘误表一起发送。
2、为保证拍摄工作顺利有序进行,请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中,并按照附件2的班级顺序排队拍摄,同一专业按学号从小到大进行拍摄,其中人数较多的学院(如商英学院)可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静,以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。
3、拍摄费用:每位毕业生需缴纳人民币15元;请班长(班级负责人)事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时,班长先进行本班第一个拍摄,然后现场协助组织本班的其他同学拍摄,最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。
博士生于拍摄当天自备零钱交给新华社拍摄工作人员后进行拍摄。
4、拍照的同学务必带身份证原件,拍摄时要读身份证。
5、相片采集着装要求:为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。
6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生,请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍;
(1)、补拍需要的学校信息如下:学校代码:11846 学校名称:广东外语外贸大学,院系代码,不用填写,为空。
(2)、拍照后相片的寄送通信地址:请填写个人的通信地址或学院科研秘书的地址。
(3)、补拍费用:40元/人,在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心;
(4)、补拍地址:广州市越秀区府前路21号二楼205。
联系人:苗磊:36207297 植仲培 36317190