2010年研究生毕业工作备忘

2010年研究生毕业工作备忘

为做好我校2010届毕业研究生离校工作，现将有关事宜通知如下：

第一部分：学籍与学位信息采集

----一学籍和学位数据采集有关工作

1、学历证书图像采集和核对

①根据教育部相关文件精神，所有毕业研究生（07级博士研究生和08级硕士研究生及往届延期未照相的学生）必须进行学历证书图像采集，毕业研究生要在规定时间内完成图像采集，截止时间为毕业年5月30日前。

②请毕业生在5月30日前登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)“学历电子注册图像核对系统”平台进行核对。学生可通过“姓名+身份证号”或“学号+身份证号”方式查询自己的图像信息。

如信息有误，须网上点击“信息有误”，并在网上提出修改意见，修改后点击“提交核对结论”；同时填写勘误表（见附表）发送到21498780@qq.com邮箱，邮件主题填写：XX专业XX年级XX（姓名）数据勘误。对于姓名或身份证号码（不包括身份证从第一代升级为第二代）有误的，请将身份证的两面扫描成Word文档（命名：XX（姓名）身份证），连同邮件一起发送到21498780@qq.com邮箱。

如信息无误，须网上点击“信息无误”。到目前为止，我校仍有85名学生没有上网进行核对。若毕业生没有核对，学历电子照片信息将以教育部网上信息为准。

2、满意度调查

毕业研究生在5月30日前登陆数字广外系统http://my.gdufs.edu.cn/后点击顶部菜单【毕业满意度调查】进行研究生教育满意度调查。

3、毕业信息采集

毕业研究生在5月30日前登陆点研究生信息管理系统，核对上报国家的学历信息，（访问方式：研究生信息管理系统→学籍管理→毕业离校管理→毕业信息确认（包括基本信息和相片核对））

4、学位申请及信息上报

①科研秘书操作

本次学位申请及毕业生信息上报均通过“研究生信息管理系统”完成。请各科研秘书通过系统完成预毕业名单维护、学位申请资格审查、论文送审名单维护、论文评阅专家维护和论文评阅结果录入等。操作说明见“学位附件一”。

特别注意：请务必在2010年5月18日前完成预毕业名单维护，否则毕业生无法填写学位上报信息。

②毕业研究生操作

毕业研究生在5月19日—5月30日前登录“研究生信息管理系统”进行电子注册的数据、学位数据的采集和成绩数据的审核，对于有误的信息通过网上提交到相应部门审核。操作说明请见学位附件二。

二延期手续

1、未能按期毕业的延期毕业生（包括往届延期仍需延期的研究生）登录研究生信息管理系统并提出延期申请同时填写《广东外语外贸大学延长学习年限申请表》。延期毕业生必须填写申请表，否则视为放弃学籍。

2、在2010年5月30日前到财务处交纳延期费，并将《广东外语外贸大学延长学习年限申请表》的申请交到培养单位审核。培养单位汇总后报送研究生处，研究生处培养办审核后1周内反馈给学院。

3、学生到培养单位领取《广东外语外贸大学延长学习年限申请表》的复印件并在规定的申请时间内继续完成学业（费用自理）。延期研究生每学期开学必须到所在学院进行注册，无故2周未注册者视为放弃学籍，按自动退学处理。

----三材料报送

1、学籍部分

--①2010年6月10日前报送本学院《毕业研究生情况汇总表》和《毕业研究生情况明细表》到研究生处培养办(电子版通过校内邮箱发送到植仲培处)。

②2010年6月10日前报送延期毕业生填写的《广东外语外贸大学延长学习年限申请表》和《广东外语外贸大学延长学习年限申请表汇总表》到研究生处培养办(电子版通过校内邮箱发送到植仲培处)。

2、学位部分

①2010年5月30日前报送《2010年拟授予硕博士学位人员基本情况表》（学位附件三）到研究生处学位办(电子版通过校内邮箱发送到吴珊处)。

②2010年6月18日前收齐《学位申请书》、《答辩表决票》和《论文评阅意见书》等材料，上交研究生处学位办。各学位评定分委员会秘书将学位评定分委员会会议纪要上交研究生处学位办。

③2010年6月20日前收齐研究生学位论文（博士3本/人，硕士2本/人），并认真检查格式，填写《研究生学位论文格式检查汇总表》（学位附件四）(电子版通过校内邮箱发送到吴珊处)，将论文和汇总表交至研究生处一楼会议室。

第二部分：离校工作

一优秀研究生评选

各研究生培养单位按照《广东外语外贸大学优秀研究生评选实施办法（试行）》进行2010届优秀研究生评选，于6月7日将推选结果、申报材料及证明材料纸质版报送研究生工作部学工办（《广东外语外贸大学优秀研究生审批表》在研究生处网页上下载）。

二《毕业研究生登记表》归档

各研究生培养单位组织毕业研究生填写《毕业研究生登记表》(含博士生、硕士生，非全日制研究生无需填写)，填写时请参考学工附件1，收齐《登记表》后，连同学工附件2并加盖公章，于6月10日交研究生工作部学工办归档。

三毕业研究生签订国家助学贷款还款协议

6月24日（周四）下午3：00在北校区研究生处一楼会议室签订国家助学贷款还款确认协议。需提前还款的毕业研究生需在6月17日前到北校区研究生处101室办理提前还款手续，并在6月24日前提交国家开发银行助学贷款还款证明。

四毕业典礼

6月30日（周三）上午8：00入场完毕。（南校区研究生穿好学位服7：00从南校区1栋出发。学位服租借事宜另行通知，劳动服务公司36206660）

在北校区云山会堂举行2010届研究生毕业典礼及学位授予仪式。授予仪式结束后在云山会堂前毕业研究生与学校、学院领导和导师合影。

6月29日9：00-12：00、13：00-17：00交照相费。全体毕业生合影照相费按30元/人收取，并登记造册（以备学生领取照片时逐一登记）。学院（中心）收齐照相费后，交研究生处一楼会议室，由照相馆工作人员收取。6月30日毕业典礼上，照相馆人员将为每位同学拍摄一张和校领导的合影，如需要该照片的同学，可于6月29日另交照相馆人员5元/张，冲晒照片一张。领取毕业研究生集体照片时间7月1日下午2：00，地点研究生处一楼会议室。

五办理离校手续、领取毕业证书

1、集中办理离校手续

6月15日-23日，按照就业指导中心通知登陆学校电子离校系统办理离校手续。各单位以学院(中心)为单位统一到计划生育办公室办理《学生婚育状况证明》，联系人王老师36207133。

2、领取毕业证书

6月30日下午2：00-5：30

①各研究生培养单位研究生辅导员或研究生辅导员委托专人到研究生处一楼会议室，统一领取其中非定向生和自费生的毕业证、学位证。各研究生培养单位按照电子离校系统要求，毕业研究生在相应业务办理后，到各研究生培养单位进行电子离校的确认，各研究生培养单位才发放毕业证、学位证。

②未还清助学贷款自费生、定向生、委培生和高师班（研修班 ）学生由本人到研究生处一楼会议室领取

▲自费生、定向生和委培生中，学费、住宿费和贷款未还清的（还清的需提交相关还款证明），毕业证和学位证由学校代为保管。

▲定向生和委培生中，单位允许本人领取毕业证书者，持单位证明（单位人事部门出具的可将毕业证、学位证交给本人的证明）领取。

▲定向生和委培生中，必须将毕业证、学位证邮回单位的研究生，填好邮寄方式后领取毕业证书封皮。

▲高师班(研修班)领取学位证时,登记学籍档案邮寄地址。

六7月中旬，学工办负责整理2010届研究生档案（不能正常毕业的研究生，请于毕业前到研究生处101室处理档案遗留问题，不办理任何手续的档案遗失责任自负），并移交就业指导中心，由其统一寄送。

七联系人及电话

培养工作联系人：植仲培36317190

学位工作联系人：吴珊36317163

学工工作联系人：苏高阳36206953

研究生处

2010年5月14日

附件