我校2011届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作通知

各培养单位和全体毕业生：

根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：

一、相片采集对象、时间、地点和工作要求

（一）相片采集对象包括预计2011年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2011年毕业的学历教育的研究生（不含已参加相片采集的学生），不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。

（二）相片采集工作时间、地点安排：

1、南校区定于11月30日上午9点15分至10点15分，地点D座1楼102室；

2、北校区定于11月30日下午13点30分至17点15分，地点云山公寓206教室；

3、各专业的具体拍摄顺序见附件2。

（三）工作要求

相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：

1、数据核对

今年我校继续采取数据报表的方式代替以往的“相片采集机读卡”采集学历数据。因此，毕业生不用填涂“相片采集机读卡”，但需登录研究生信息管理系统核对个人信息（主要包括身份证、姓名、专业、性别、联系电话），对于信息有误的在11月29日前填写勘误表（见附件1）发送到zhzhongpei@qq.com邮箱，邮件主题填写：XX专业XX姓名数据勘误。

姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起发送。

2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证或学生证提前30分钟到达指定地点集中，并按照附件2的班级顺序排队拍摄，同一专业按学号从小到大进行拍摄，其中人数较多的学院（如商英学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。

3、拍摄费用：每位毕业生需缴纳人民币15元；请班级负责人（班长）事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时，班级负责人（班长）先进行本班第一个拍摄，然后现场协助组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。

博士生于拍摄当天自备零钱交给新华社拍摄工作人员后进行拍摄。

4、相片采集着装要求：穿白色或浅色上衣，必须避开与肤色相近的浅黄、土黄等颜色，不能穿着黄绿色上衣。

5、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍；

补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；

补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205；

联系电话：020－83302077；

二、学生相片信息核对

拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统（http://xjxl.chsi.com.cn/）,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。

联系人：植仲培

联系电话：36317190

特此通知

研究生处

2010年11月23日

附件1：

二、身份证号码信息勘误（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位）

二、其他信息勘误

附件2：

南校区2011届预毕业研究生相片采集具体时间安排

拍摄地点：D座1楼102拍摄日期：11月30日上午总人数：118人

北校区2011届预毕业研究生相片采集具体时间安排

拍摄地点：云山公寓206教室拍摄日期：11月30日下午总人数：416人